엑셀 파일 복구: 저장 안 함·덮어쓰기·손상을 구분하는 복원 순서

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엑셀 파일을 잃어버렸을 때 ‘복구’ 버튼부터 찾으면 엉뚱한 사본을 덮어쓸 수 있습니다. 저장하지 않고 닫은 파일, 이전 내용에 덮어쓴 파일, 열리지 않는 손상 파일은 찾아야 할 복원본이 서로 다릅니다. 먼저 Excel을 다시 설치하기보다 어느 상황인지 구분하세요.

이 글은 Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 합니다. 복구 기능이 성공을 보장하지는 않습니다. 원본을 읽을 수 있다면 별도 폴더에 복사하고, 시도마다 다른 이름으로 결과를 저장합니다. 저장장치가 끊기거나 읽기 오류가 반복된다면 파일 복구보다 장치 상태 확인이 먼저입니다.

처음 5분에 정리할 네 가지

파일명을 바꿔 찾기 전에 탐색기에서 확장명을 표시해 .xlsx, .xlsm, .xlsb를 구별합니다. 매크로 통합문서를 .xlsx로 저장하면 매크로를 보존할 수 없습니다. 임시 파일처럼 보인다는 이유로 원본 주변 파일을 한꺼번에 지우지 않습니다.

저장하지 않고 닫았거나 Excel이 종료된 경우

Excel을 다시 열었을 때 문서 복구 창이 나타나면 각 후보의 시각을 확인합니다. 가장 최근 후보를 열되, 필요한 시트와 마지막 입력 부분이 있는지 확인한 다음 새 이름으로 저장하세요. 최신 시각이라고 항상 완전한 파일인 것은 아닙니다.

문서 복구 창이 없다면 Windows용 Excel에서 파일 → 정보 → 통합 문서 관리 → 저장되지 않은 통합 문서 복구 경로를 확인합니다. 메뉴 표기는 버전에 따라 조금 다릅니다. 후보가 보이면 바로 원본 이름으로 덮어쓰지 말고 ‘복구검토’가 들어간 이름을 사용합니다.

자동 복구 정보가 생성되기 전에 닫았거나 기능이 꺼져 있었다면 후보가 없을 수 있습니다. 자동 복구 저장 간격은 그 간격 동안의 작업 손실을 없애 준다는 약속이 아닙니다. Microsoft의 저장되지 않은 Office 파일 복구 안내에서 버전별 경로를 확인할 수 있습니다.

저장은 했지만 이전 내용이 필요한 경우

OneDrive·SharePoint에 저장된 파일은 버전 기록을 먼저 살펴봅니다. 복원하려는 시점의 사본을 열고 현재 파일과 필요한 범위를 비교합니다. 공동작업 중이라면 다른 사람의 최근 수정까지 되돌리는 일이 생길 수 있으므로, 전체 복원 전에 현재 파일도 보관합니다.

PC 로컬 파일이라면 파일 기록, 백업 프로그램, 서버 스냅샷 등 그 사고 전에 만들어진 사본이 있는지 확인합니다. 지금 백업 기능을 켠다고 어제의 버전이 생기지는 않습니다. 메일 첨부본은 전체 파일을 되살리기보다 누락된 시트나 자료를 추출하는 대안이 될 수 있습니다.

손상 메시지가 나오면 ‘열기 및 복구’

파일을 읽을 수 있다면 먼저 로컬 폴더에 사본을 만듭니다. Excel에서 파일 → 열기 → 찾아보기로 이동해 사본을 한 번 선택합니다. 파일을 더블클릭하지 말고 아래 그림의 순서대로 진행합니다.

① 열기 버튼 오른쪽 화살표를 누릅니다. ② 열기 및 복구(Open and Repair)를 선택합니다. 이어지는 창에서는 먼저 복구(Repair)를 시도하고, 실패하면 데이터 추출(Extract Data)을 검토합니다.

데이터 추출로 숫자가 보이더라도 서식·차트·수식·연결 정보까지 모두 보존됐다는 뜻은 아닙니다. Microsoft 손상 통합문서 복구 문서는 이 두 선택지를 구분합니다.

‘열렸다’와 ‘업무에 써도 된다’는 다르다

다음 표를 복원 검토 기록으로 사용하세요. 비교할 정상 사본이 없다면 원천 시스템이나 원본 CSV의 합계와 대조합니다.

복원본 검토가 끝날 때까지 원본과 후보 사본을 보관합니다. 복구 프로그램을 쓴다면 잃어버린 파일이 있던 드라이브에 새 프로그램이나 복구 결과를 저장하지 않는 편이 좋습니다. 마지막으로 정상 파일을 별도 저장소에 백업하고, 그 사본이 실제로 열리는지까지 확인해 두세요.

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